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Antes de falarmos

Vê se faz sentido para os dois lados

A AI Solutions, empresa portuguesa de software AI-first, mostra aqui como trabalha: um vídeo de 7 minutos, casos reais, as quatro soluções (atendimento 24/7, agentes de voz, software à medida e orçamentação) e as perguntas que ouvimos antes de cada parceria.

Em 7 minutos, mostro-te como trabalhamos e ajudo-te a perceber se somos um match. Honesto, sem pitch, incluindo quando isto não é para ti.

Como trabalhamos7 min

Empresas que já confiaram em nós

  • EcoDrive
  • HCO Cosméticos
  • Aktiv Sport
  • Tec2Go
  • FBeauty
  • Now Fitness Studio
  • MGR Transportes
  • EduGEP
  • Relva Viva
  • FirstBike
  • Fundo Solar
  • CF Group
  • Transportes Beleza
  • Be Air
  • Quinta da Lagoa Velha
  • Luxflor
  • FarmatoGo
  • RR Customs
  • Transserrano
  • Trans Lowcost
  • Mode Studio
  • Pirralhos
  • Memória
  • Elsa Santos
  • Limonata
  • Cleanpur
  • HR Bivacar
  • Lojinha Bebe
  • EW Motos
  • RL Store
  • Odiseguros
  • Teclas da Vida
  • ManInc
  • Escola de Condução Abadias
  • DS Créditos
  • Isabel Pedroso
  • Pura Rituals
  • Clínica do Corpo
  • Aprova
  • Civiplas
  • Be On Sport
  • Ipê das Letras
  • Aqui Se Vende
  • Canas
  • Falcontech
  • Oportunidade 24
  • Tutisul
  • Factor Energia
  • M&M Protek
  • Núbia Essenciais
  • Famatour
  • Calling You Tours
  • TopGim
  • Areias Verdes
  • Feijósul
  • Sushi & Poke
  • ManiJobs

Casos reais

Setores diferentes, dores diferentes, a mesma lógica por baixo.

Ver todos os casos de estudo

EcoDriveEscolas de condução

Atender 20+ escolas, 24h por dia, sem contratar

Milhares de mensagens em vários canais, primeira resposta a demorar quase um dia. Hoje responde-se em segundos, em todas as escolas.

85%
das conversas sem humano
Minutos
na 1.ª resposta, antes 20 h

Ler caso da EcoDrive

Now Fitness StudioEstúdio de treino personalizado

Automatizar sem perder o toque humano

Serviço premium, medo real de que a IA soasse robótica. Duas semanas só a ouvir para aprender o tom. Hoje os clientes chegam ao estúdio já quentes.

+50%
dos novos clientes vêm deste funil
< 2 min
na 1.ª resposta, antes 12 h

Ler caso da Now Fitness Studio

HCO CosméticosCosmética profissional

Quando o catálogo é "complexo demais"

2000+ produtos com variações subtis que receavam que a IA não distinguisse. Hoje a IA conhece o catálogo tão bem como a equipa.

+70%
das perguntas sem humano
10.000+
minutos poupados à equipa

Ler caso da HCO Cosméticos

As quatro soluções

Atendimento, voz, software e orçamentação. Cada negócio precisa de uma combinação diferente, e constrói-se à medida.

Ao vivo, com IA

Demo interativa: gera um orçamento a partir de um pedido em texto

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Carrega em "Gerar orçamento": em segundos o sistema lê o pedido e devolve um orçamento estruturado, pronto a validar.

Também fazemos

Automação de processos

Para tarefas repetitivas internas que comem horas todos os dias sem trazer retorno.

  • Reconhecimento: copy-paste entre sistemas, emails parecidos sempre, integrações manuais.
  • O que construímos: os dados passam a circular sozinhos, as tarefas repetidas acontecem sem ninguém, a equipa fica só com o que pede decisão humana.
  • Como garantimos no teu caso: mapeamos o processo real (não o que está no papel), entra a funcionar por partes.

Perguntas sobre o atendimento 24/7

O assistente que responde no WhatsApp, no Instagram, no Facebook e no site. Resposta direta a cada pergunta, com os casos publicados.

Ver as integrações com caso publicado

Quanto custa um assistente de atendimento com IA?

O valor fecha-se depois de uma conversa de 30 minutos, com proposta escrita, porque depende do que o assistente tem de fazer: os canais que atende, as mensagens que recebe por mês, os sistemas com que tem de falar (CRM, agenda, loja, ERP) e quantos circuitos diferentes são precisos. Na Escola de Condução Abadias, por exemplo, há um circuito para alunos e outro para quem ainda não é aluno. O modelo é uma implementação, paga uma vez, e uma mensalidade.

No WhatsApp há ainda o custo da Meta, que é dela e não nosso. Desde 1 de outubro de 2026, a Meta cobra também as respostas enviadas dentro da conversa (regras da Meta para as mensagens de serviço). Na tabela para números portugueses, consultada a 9 de outubro de 2026, a tarifa é de 0,0142 € por mensagem (preços da WhatsApp Business Platform). As mensagens enviadas a quem chega por um anúncio com botão para o WhatsApp continuam sem custo durante 72 horas.

O que é que a mensalidade cobre?

A manutenção e a monitorização do assistente, os ajustes que as conversas reais pedem e os relatórios do que está a acontecer. Se a equipa trabalhar numa caixa de entrada centralizada, ela está incluída, e se o sistema enviar mensagens com links, inclui também a medição de cliques e de vendas.

Funciona com a API oficial do WhatsApp?

Sim, e é a que recomendamos para um assistente que atende clientes: a ligação passa pela WhatsApp Cloud API, da Meta, e o número da empresa não fica exposto ao bloqueio por automação não autorizada. Na DS Créditos, a Ana, agente de IA da agência da Georgina Moura, atende 100% por WhatsApp na API oficial, uma exigência num cliente financeiro.

O que a ligação implica, o que a Meta cobra e se dá para manter o número estão na página da integração com a WhatsApp Cloud API.

Liga-se ao meu CRM, à agenda ou ao ERP?

Sim, e é isso que deixa o assistente responder com dados reais. Já integrámos em produção com PHC, Moloni, Shopify, WooCommerce, Microsoft 365, Google Workspace, ifthenpay e EuPago. Na Escola de Condução Abadias, os mais de 3.800 alunos foram cruzados com o número de telemóvel, e o assistente sabe logo se está a falar com um aluno ou com alguém que ainda não o é.

Se o teu sistema não estiver nesta lista, vemos na conversa se tem API. As integrações com caso publicado têm página própria.

Quanto tempo até o assistente estar a funcionar?

Entre três e oito semanas, nos casos de atendimento que publicámos, e as primeiras semanas servem para ouvir as conversas reais antes de automatizar. A triagem de WhatsApp da Teclas da Vida ficou pronta em três semanas. O agente da Pura Rituals entrou nos três canais à quarta semana, a EcoDrive arrancou escola a escola à sexta e a HCO Cosméticos, com mais de 2000 produtos no catálogo, levou oito.

Quando a IA não sabe responder, como é que a equipa sabe?

A conversa passa para uma pessoa, e a equipa recebe-a com o histórico e os dados já recolhidos, no painel de atendimento ou num aviso, conforme o que montarmos contigo. Os casos em que isso acontece também se definem contigo: perguntas fora do que o assistente conhece, reclamações, negociações, ou o cliente a pedir para falar com alguém.

Na EcoDrive, os 15% de conversas que a IA não resolve sozinha são escalados automaticamente para a equipa, já com todo o histórico e os dados do cliente recolhidos.

As conversas ficam guardadas onde?

O histórico das conversas e a base de conhecimento do assistente ficam numa base de dados em servidores na União Europeia. Para escrever cada resposta, o texto passa pelo modelo de IA de um fornecedor externo, e as mensagens de WhatsApp, Instagram e Facebook passam pela Meta, como qualquer mensagem nesses canais.

Os dados de cada empresa nunca servem para treinar a solução de outra. A resposta sobre o RGPD, mais abaixo, explica o resto.

Agente de IA ou chatbot de regras: qual é a diferença?

O chatbot de regras mostra menus e só reconhece as frases que alguém previu, e quando o cliente escreve de outra forma a conversa empanca. O agente de IA percebe a mensagem como ela chega, mesmo escrita à pressa, responde com a informação da empresa e sabe quando passar a conversa a uma pessoa.

Também aprende o tom da casa. Na Lojinha Bebe, a IA passou duas semanas só a ler conversas antigas para aprender o tom e a gíria da marca, antes de responder a alguém.

As perguntas que ouvimos antes de cada parceria

Resposta honesta a cada uma, escrita e em vídeo de um minuto.

Os vídeos são do Diogo Gonçalves, co-fundador e diretor comercial.

"Enviem-me só uma proposta, sem reunião."

Percebemos a vontade de despachar, mas o mesmo problema pode pedir uma solução simples e barata ou uma infraestrutura à medida, com integrações, orçamentação automática e passagem para humano. A diferença de preço entre as duas é grande, e sem conversa não sabemos qual delas resolve o teu caso. Em 30 minutos percebemos volume, canais e onde está a fugir dinheiro, e sais com uma proposta feita para o teu negócio.

"Quanto tempo demora a implementar?"

Um projeto padrão nosso ronda o mês e meio. Usamos IA no próprio desenvolvimento, por isso o que no benchmark clássico de software leva seis meses sai em cerca de metade do tempo, com os mesmos testes e o mesmo rigor. Projetos com várias rubricas ou dependências externas podem esticar, mas isso dizemos-te logo na primeira reunião: antes de fechares proposta sabes exatamente que timeline esperar.

"E se a IA disser asneira a um cliente?"

Se pegares num ChatGPT cru e o puseres a atender clientes, vai dizer asneiras. O que montamos passa primeiro semanas só a ouvir, depois semanas de testes internos em que tentamos de propósito fazê-lo errar. Perante ambiguidades ou valores fora do intervalo, escala automaticamente para um humano, e cada conversa fica auditada. A IA continua a ser probabilística: em 100 ações falha 2 ou 3, ao nível de um bom colaborador, com a vantagem de que aqui fica tudo registado e corrige-se.

"E os dados dos meus clientes? Isto cumpre o RGPD?"

Somos uma empresa portuguesa, regemo-nos pela legislação portuguesa e europeia e assinamos contratos de confidencialidade. Os teus dados são teus: os assistentes ligam-se aos teus sistemas, processam a informação em tempo real e não guardam históricos desnecessários. Nunca usamos dados de um cliente para treinar a solução de outro. Se estás num setor regulado, mostramos-te em concreto quem acede ao quê e onde ficam os registos.

"Agora não é a melhor altura. Primeiro o site novo, o CRM..."

Em centenas de conversas, quem disse isto continua hoje exatamente onde estava, a perder as mesmas vendas todos os dias. O sistema encaixa no que tens agora, não espera pelo teu site novo nem pelo teu ERP. Aliás, as primeiras semanas são só a ouvir o teu negócio, e essas conclusões até ajudam a mapear o CRM novo. Esperar não arruma nada, só adia a fatura.

Com quem vais falar

Quando marcares reunião, vai ser com uma destas pessoas, da equipa que vai trabalhar contigo.

Marca reunião, se ainda não marcaste.

Se chegaste aqui pela primeira vez e sentes que faz sentido falarmos, escolhe um horário na agenda. São 30 minutos de conversa entre os dois lados, com uma pessoa da equipa.

Agendar reunião30 min, web conference

Aproveitamos a reunião para:

  • Conhecermos o teu negócio
  • Falarmos sobre as nossas soluções
  • Ajudarmos-te a escalar

A carregar a agenda. Se não aparecer, abre a agenda num separador novo.

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